Insignum eARCHIWUM

INSIGNUM eARCHIWUM to kompleksowe rozwiązanie, które usprawnia obsługę, obieg i zarządzanie elektronicznymi dokumentami otrzymywanymi w formie papierowej oraz elektronicznej. 
 
              
 
 
 
Jak to działa?
 
Dokument papierowy trafia jedynie do kancelarii. Następnie wprowadzany jest do systemu eArchiwum, opisywany i przekazywany do archiwum dokumentów papierowych. Dalszy obieg dokumentu realizowany jest wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem aplikacji eArchiwum, strony WWW eObieg oraz aplikacji współpracujących, np. INSIGNUM Finanse i księgowość.
 
 
 
 
Elastyczna konfiguracja eArchiwum zapewnia:
 
 
1. Możliwość wprowadzania dowolnych rodzajów dokumentów podlegających archiwizacji, np.:
 
Faktury zakupu (papier);
Faktury zakupu (mail);
Faktury zakupu – Dostawca X;
Faktury zakupu – Dostawca Y;
Umowy;
Zamówienia;
Dokumentacja kadrowa;
Pozostała korespondencja.
 
 
2. Konfigurację struktury organizacyjnej firmy w dowolnym układzie drzewa.
 
 
3. Zarządzanie użytkownikami i ich prawami.
 
 
INSIGNUM eArchiwum umożliwia:
 
 
 
1.    Archiwizację dokumentów papierowych.
 
 
Możliwość automatycznego skanowania dokumentów papierowych poprzez współpracę z domyślnym skanerem zainstalowanym na komputerze użytkownika. Alternatywą skanowania jest dołączanie plików z obrazami dokumentów z dysku użytkownika. 
 
2.    Archiwizację dokumentów otrzymanych w postaci elektronicznej, np. mail.
 
 
Możliwość automatycznego podpinania plików z obrazami dokumentów z dysku użytkownika.
 
 
 
3.  Współpraca z systemem INSIGNUM Finanse Księgowość.
 
 
Gwarantuje zautomatyzowanie procesu księgowania dokumentów typu: Faktura, Faktura Korygująca, Nota Księgowa, Rachunek, Rachunek Korygujący. 
 
Obieg dokumentu elektronicznego, pobranego z eArchiwum w systemie iFK, realizowany jest za pośrednictwem systemu iFK lub strony WWW eObieg.
 
 
Dostępne opcje :
 
• Pobieranie/zwracanie dokumentów elektronicznych;
• Dodawanie, usuwanie, modyfikacja atrybutów dla pobranych dokumentów;
• Dodawanie, usuwanie plików z obrazami dla pobranych dokumentów;
• Księgowanie dokumentów.
 
 
 
4. Obieg dokumentów w wersji elektronicznej - innych niż dokumenty księgowe.
 
Obieg dokumentów w wersji elektronicznej realizowany jest przez dedykowaną stronę WWW eObieg. Dokumenty kierowane są na właściwe ścieżki i etapy obiegu. Zarządzanie i terminowość obiegu wspomagane są przez system alertowania użytkownika o dokumentach oczekujących na obsługę. Użytkownicy z poziomu strony WWW mają zagwarantowany stały dostęp do dokumentów historycznych, tj. dokumentów dla których został zakończony proces obiegu (weryfikacji/akceptacji).
 

 

                                                        Sprawdź także:                                                                                           Pobierz ulotkę:

 

                                                                              


Zachęcamy do spotkania z naszym konsultantem, który przybliży korzyści jakie mogą Państwo odnieść z wdrożenia systemu. Indywidualne spotkanie pozwoli na poznanie Państwa potrzeb i prezentację systemu.

Prosimy o kontakt pod numerem telefonu  (41) 367 89 55, (41) 367 89 30, (41) 367 85 28 lub e-mail: insignum@infover.pl